TNB
가상계좌(Virtual Account) — 기업 수납·정산 자동화
고객별 전용입금계좌로 납부자를 자동 식별하고 수납·정산을 간편하게 합니다.
가상계좌란?
가상계좌는 기업의 모계좌(비용 집금계좌) 아래에 고객별로 발급되는 입금 전용 계좌(채번)입니다. 고객이 해당 계좌로 입금하면 시스템이 납부자와 입금내역을 식별하여 수납·정산을 신속하게 처리합니다.
납부자 식별 자동화
계좌번호만으로 누가 입금했는지 즉시 식별합니다.
정산 자동화
ERP/회계 시스템과 연동하여 자동 정산 및 보고서 생성이 가능합니다.
다양한 청구 전달
SMS, 지로 청구서 인쇄, 통화 중 안내 등으로 가상계좌 정보를 전달할 수 있습니다.
유연한 납부 방식
청구금액 고정형(청구형)과 금액 자유형(미청구형) 중 선택해서 발행할 수 있습니다.
도입 시 기대효과
- 업무 효율 향상: 입금 확인·대조·정산 자동화로 인건비와 시간을 절감
- 정확도 개선: 입금자 오기입·미확인 문제 최소화.
- 고객 편의성: 고객은 지정된 계좌로 간단히 입금
- 비용 절감: 지로 수납 및 수기 처리 비용 절감.
활용 사례
- 관리비/공과금 수납( 건물 주택 관리 )
- 각종 물품.서비스 대금 활용
- 공공기관·협회 회원비 정기 수납
- 대량 청구가 필요한 통신/금융·유틸리티 기업 등
청구 방식 선택
가상계좌 발행 시 청구형(지정금액만 입금 가능)과 미청구형(금액 자유) 중에서 선택할 수 있습니다. 기업은 청구 프로세스와 결제 흐름에 맞게 최적의 방식을 설정
청구형 방식은 청구 금액과 일치해야 입금이 완료되어 정산이 명확하며, 미청구형 방식은 자유 납부가 가능해 유연한 입금 처리가 가능합니다.