지로(GIRO) 청구 고지서란? 장표 지로 안내

지로(GIRO) 청구 고지서, 즉 장표 지로는 실생활에서 다양한 요금 청구에 활용되는 요금청구서를 금융기관과 연계하여 수납을 수행할수 있도록 한 제도이며 국내에서는 금융결제원이 지로제도를 관리하며, 기업의 각종 요금을 장표지로(지로청구서)를 통해 안전하게 수납하고 기업 계좌로 입금하는 서비스 입니다.

장표 지로(GIRO)의 개념

장표 지로는 다수 고객으로부터 요금을 수납하는 이용기관이 납부 정보를 장표에 기재하여 발송하고, 고객이 은행 창구 또는 전자 수납 매체를 통해 납부하면 금융기관에서 수납 금액을 합산해 해당 기관 계좌로 입금합니다. 이를 통해 기업은 고객 요금 수납을 효율적으로 관리하고, 납부자는 명확한 청구 내역을 확인하며 납부할 수 있습니다.

지로(GIRO) 종류

1. OCR 장표 지로

납부자 정보와 납부 금액이 사전에 정산되어 청구되는 장표로, 정해진 금액만 납부 가능합니다.

2. MICR 장표 지로

발행 시 금액이나 청구 내용을 정하지 않고, 납부자가 자유롭게 금액을 납부할 수 있는 장표입니다.

지로(GIRO) 청구 고지서 발행 절차

1. 정보 입력: 청구 내역, 공지사항, 기본정보 등 발행 정보를 입력합니다.
2. 지로 인쇄: 입력 데이터를 지로 프로그램으로 인쇄합니다. (용역 진행 시 불필요)
3. 지로 작업: 인쇄된 장표를 접지, 봉입, 봉함 등 발송 형태에 맞게 작업합니다.
4. 우편 발송: 완성된 지로를 고객에게 직접 전달하거나 우체국을 통해 발송합니다.
5. 납부 확인 및 처리: 금융기관 또는 인터넷을 통해 고객 납부 확인 후 처리합니다.

지로(GIRO) 개설 구비서류

※ 모든 원본 서류는 3개월 이내 발행본이어야 하며, 사업자등록증 발행일이 1년 경과 시 ‘사업자등록증명원’을 준비해야 합니다.

지로(GIRO) 장점과 단점

장점

• 납부자에게 상세한 청구 내역 제공
• 기업 수납 민원 처리 및 개인정보 보호 효율화
• 정부 기관 및 개인정보 보호가 중요한 기업에서 신뢰도 높은 수납 가능

단점

• 종이 인쇄, 접지, 봉입, 우편 발송 등 물리적 비용 발생
• 타 수납 제도보다 비용과 시간 소모가 많음

지로(GIRO) 예상 비용

※ 티앤비소프트의 지로 관리 프로그램을 통해 신규 신청부터 발행, 출력, 발송까지 전체 과정을 관리할 수 있습니다.

FAQ – 자주 묻는 질문

Q1. 지로 장표와 일반 고지서의 차이는 무엇인가요?

A: 일반고지서는 별도의 통장내역으로 단순 수기수납 확인이 필요하지만 장표 지로는 금융기관을 통해 규칙적이고 안전하게 수납이 시행되며, 납부 내역이 매일 정기적으로 전산화 처리가 가능하여 신속하고 편리하게 수납정산을 처리 할수 있습니다.

Q2.장표 지로는 누구나 이용할 수 있나요?

A: 네, 장표 지로는 국내 필요로 하는 개인,법인, 단체등 누구나 지로번호 신청이후 사용이 가능 합니다.

Q3. 지로 발행 시 예상 소요 기간은 얼마나 되나요?

A: 구비서류 준비와 발행 절차에 따라 달라지지만, 일반적으로 신청 후 1~2주 내 발행 가능합니다.

결론

지로(GIRO) 청구 고지서는 기업과 고객 간 요금 납부를 효율적으로 관리할 수 있는 신뢰성 높은 수납 수단입니다. 정확한 청구 내역 전달, 납부자의 편리한 납부 환경 제공, 기업 수납 업무 효율화가 가능합니다. 다만 발행 및 발송 과정에서 발생하는 비용과 시간을 고려하고, 전문 컨설턴트의 도움을 받는 것이 좋습니다.

자세한 정보는 티앤비소프트 고객기술지원팀 1600-2570 번으로 연락 부탁드립니다.